Régie des eaux
de Montpellier
Contexte
Au 1er janvier 2023, la Régie des eaux a pris en charge la gestion du réseau d’assainissement collectif et non collectif pour les 31 communes membres de la Métropole, tout en accueillant une cinquantaine de collaborateurs et collaboratrices supplémentaires.
Problématique
Dans le cadre de l’intégration de chaque nouvel arrivant, la Régie des eaux remet un livret d’accueil. Ce livret vise à transmettre toutes les informations essentielles et à offrir aux nouveaux arrivants les clés et repères nécessaires pour s’intégrer dans leur nouveau collectif de travail.
La création du livret s’étend à la version print ainsi qu’à la version digitale (pdf interactif), avec la possibilité d’actualisation pour ces deux canaux.
Solution
Pour le support print, nous recommandons un carnet de note/agenda, plus adapté et pratique au quotidien.
En ce qui concerne la version numérique, nous favorisons l’utilisation d’un site WordPress associé à Revolution Slider, offrant ainsi une présentation similaire à un PDF interactif. Cette alternative offre une plus grande souplesse, une richesse de contenu améliorée, et une adaptation optimale au format responsive, assurant une expérience fluide sur divers écrans.
le print
Dans l’optique d’offrir un cadeau aux nouveaux employé-e-s, nous avions initialement envisagé un agenda plus adapté au monde de l’entreprise. Cependant, celui-ci présente l’inconvénient d’être non seulement plus coûteux que le carnet de note, mais il deviendra également rapidement obsolète avec le temps. Le carnet de note peut être un excellent ambassadeur de la Régie, non seulement pour les nouveaux arrivants mais aussi pour les salariés et les partenaires.
Pour une solution plus économique et flexible en termes de renouvellement ou de changement des pages du livret d’accueil, nous avons proposé l’ajout d’une pochette à soufflet à l’intérieur de la couverture rigide. Cette option offre la possibilité d’insérer les fiches du livret imprimées en interne sur un copieur couleur.
La pochette à soufflet permet d’insérer des fiches personnalisées, imprimées en interne pour un moindre coût.
Ici, nous avons adopté un parti-pris fort. L’idée consiste à créer des illustrations inspirées de photos, respectant les couleurs de la charte graphique.
Une attention particulière est accordée à la circulation des espaces vides, créant une respiration agréable dans la composition et suscitant un sentiment d’apaisement et de sérénité chez le lecteur.
La palette chromatique du logo de la Régie des eaux est suffisamment dynamique et complète, ce qui permet une économie de couleurs et favorise une approche minimaliste.
L’objectif est de fournir au nouvel arrivant plus qu’une simple plaquette institutionnelle. Il est essentiel de considérer que c’est le premier support de la Régie qu’il aura en sa possession. En plus de servir d’outil pratique, ce livret doit transmettre un message de modernité, de bien-être et d’humanisme, permettant ainsi au nouvel employé de se sentir valorisé au sein de cette famille.
